Trouwen & Partnerschapsregistratie

Welke stappen zijn er nodig?

Stap 1. Verzamel alle gegevens

• Als u op een externe vaste locatie wil trouwen reserveert u eerst de datum bij de locatie
• U maakt een keuze voor de trouwambtenaar en heeft een of twee alternatieve keuzes achter de hand
   
• Neemt u een eigen trouwambtenaar mee? Dan willen wij graag onderstaande documenten ontvangen:
  Aanwijsbesluit of benoemingsakte van de trouwambtenaar in een andere gemeente
  Beëdigingsakte van de rechtbank
  Verklaring van de gemeente waar de trouwambtenaar werkzaam is dat de trouwambtenaar nog steeds in actieve dienst is
   
• Uw DigiD gegevens
• De gegevens van de getuigen (gegevens uit het reisdocument aanhouden)

Stap 2. Doe een melding van uw voorgenomen huwelijk of geregistreerd partnerschap 

Tegenwoordig gaat u niet meer in ondertrouw, maar doet u een melding bij de ‘trouwgemeente’ dat u van plan bent om met elkaar in het huwelijk te treden. In de melding geeft u aan welke trouwambtenaar uw voorkeur heeft en wie uw getuigen zijn. U kan kiezen of u een trouwboekje of partnerschapsboekje wilt.

Stap 3. U rondt uw melding af 

U betaalt de leges voor het voltrekken van het huwelijk aan het eind van de melding. Na betaling ontvangt u een voorlopige bevestiging.  De gemeente controleert uw melding voorgenomen huwelijk en als alle gegevens compleet zijn ontvangt u een definitieve bevestiging.

Hoe doet u melding van uw voorgenomen huwelijk of geregistreerd partnerschap 

Via de button kunt u uw melding doorgeven.

Online uw melding doorgeven

Belangrijk om te weten:

• Bent u in het buitenland geboren en/of hebt u in het buitenland gewoond? Doe dan op tijd uw melding. U moet misschien nog documenten overleggen, zoals een geboorteakte, verklaring burgerlijke staat, etc. U heeft dan nog de tijd om dit op tijd te regelen. Uw melding is pas definitief als alle documenten compleet zijn.

Heeft u nog andere vragen neem dan contact op met team Burgerzaken via telefoonnummer (033) 247 22 22.

Getuigen

U mag minimaal twee en maximaal vier meerderjarige getuigen meenemen. De namen van de getuigen geeft u online door tijdens de melding. U geeft de namen door die in het paspoort of op de Nederlandse identiteitskaart staan.

Trouwambtenaren

In Nijkerk mag u uw voorkeur aangeven voor een trouwambtenaar. Onze trouwambtenaren zijn zeer enthousiast en denken graag met u mee over de invulling van de huwelijksceremonie. De trouwambtenaren zijn niet altijd beschikbaar. Zorgt u ervoor dat u altijd een tweede en derde keuze heeft gemaakt zodat u tijdens het invullen van de melding een andere trouwambtenaar kan kiezen.

Uw trouwambtenaar neemt uiterlijk 4 weken voor het huwelijk contact op om een afspraak te maken voor een kennismakingsgesprek. In dit gesprek kunt u aangeven wat u wel of juist niet in de toespraak wilt hebben.  Bekijk hier wie onze 'Trouwambtenaren' zijn.

Eigen trouwambtenaar

Het is mogelijk om uw huwelijk te laten voltrekken door een beëdigde trouwambtenaar uit een andere gemeente. 
Let op: Ambtenaren van de burgerlijke stand van een andere gemeente ontvangen geen vergoeding van de gemeente Nijkerk. Wij willen u erop wijzen dat wanneer u kiest voor een ambtenaar van de burgerlijke stand van een andere gemeente, de kosten aan de gemeente Nijkerk gelijk blijven. 

Trouwboekje of internationaal uittreksel

Een trouwboekje is een leuk aandenken aan uw trouwdag. Het is een uittreksel van de huwelijksakte. Een trouwboekje is niet verplicht.  U vraagt een trouwboekje aan tijdens de melding voorgenomen huwelijk.

Als u uw huwelijk wilt laten inschrijven in het buitenland of op een ambassade of consulaat, dan heeft u een internationaal uittreksel van het huwelijk nodig. Kijk op de tarievenpagina's voor de tarieven van het trouwboekje en internationale uittreksels.