Werken met nieuwkomers

Meedoen vanaf dag één

In Nijkerk vinden we het belangrijk dat nieuwkomers meteen meedoen. Zij doen vanaf het begin mee aan dagelijkse activiteiten, onderwijs en werktraining. Dit helpt hen om sneller de taal te leren en te wennen aan het leven en werken in Nederland.

Voor u als werkgever betekent dit dat nieuwkomers al ervaring opdoen. Ze krijgen werkritme, leren nieuwe vaardigheden en raken gewend aan samenwerken. Daardoor kunnen zij sneller aan het werk.

Ontwikkelcentrum Nieuw Nijver

Het Ontwikkelcentrum Nieuw Nijver wordt de komende jaren een belangrijke plek in Nijkerk. Hier volgen nieuwkomers en andere inwoners onderwijs, werktraining en dagbesteding.

Voor u als werkgever is dit een goede plek om mensen te ontmoeten die willen werken. Zij bereiden zich hier voor op een baan en ontwikkelen hun vaardigheden. Zo komt u makkelijk in contact met gemotiveerde kandidaten.

Lees hier meer over Ontwikkelcentrum Nieuw Nijver.

Wie zijn nieuwkomers? 

Om nieuwkomers succesvol een kans te geven, is het belangrijk te weten met wie u te maken heeft. De regels, mogelijkheden en ondersteuning verschillen per groep. In Nijkerk gaat het om drie groepen:

Werkgevers moeten de werknemer wel melden bij UWV (uiterlijk 2 werkdagen vóór de start). Daarnaast moet de werknemer beschikken over een BSN en een geldig verblijfsbewijs van de IND.

In Nijkerk onderscheiden we drie groepen. De regels verschillen per groep:

Asielzoekers

• Wachten op een beslissing van de IND
• Mogen onder voorwaarden werken
• TWV (werkvergunning) nodig

Statushouders

• Hebben een verblijfsvergunning
• Mogen vrij werken
• Starten met inburgering

Oekraïense ontheemden

• Mogen direct werken
• Geen werkvergunning nodig
• Werkgever moet melding doen bij UWV

Werken met nieuwkomers

Betaald werk: dit moet u weten

Statushouders

• Hebben een verblijfsvergunning en mogen vrij werken.
• Geen tewerkstellingsvergunning (TWV) nodig.
• Normale arbeidswetgeving geldt.
• Legitimatiebewijs: Verblijfsdocument type IV of V + BSN.

Asielzoekers

• Mogen werken onder voorwaarden: 
• Minimaal 6 maanden in de asielprocedure.
• Vanaf 2026: in sommige gevallen al na 3 maanden (voor kansrijke landen).
• Werkgever moet een TWV aanvragen bij UWV.
• Loon moet marktconform zijn en minimaal het wettelijk minimumloon.
• BSN is niet nodig voor de TWV-aanvraag, maar wordt later geregeld.
• Geen beperking in aantal uren of weken per jaar.
• Legitimatiebewijs: W-document (tijdelijk identiteitsbewijs) met V-nummer.

Let op: REBA‑regeling (eigen bijdrage COA)

REBA is de regeling waarbij asielzoekers die betaald werk verrichten een eigen bijdrage betalen voor hun opvang bij het COA. De woonlocatie (COA) informeert de asielzoeker over deze regeling en berekent de eigen bijdrage. De asielzoeker is zelf verantwoordelijk om betaald werk te melden bij het COA. De maximale inname is €564. Dit bedrag is inclusief het leefgeld dat zij al ontvangen.

Als werkgever heeft u hierin geen formele rol, maar het is wel belangrijk om te weten dat betaald werk invloed kan hebben op het besteedbaar inkomen van de werknemer.

Oekraïense ontheemden

• Mogen direct werken zonder TWV.
• Vallen onder Europese Richtlijn Tijdelijke Bescherming.
• Legitimatiebewijs: Paspoort + bewijs van inschrijving bij gemeente (BRP).

Hoe vraagt u een TWV aan?

Belangrijk – TWV verplicht voor asielzoekers

Stap 1: Ga naar UWV Werkgeversportaal.

Stap 2: Vul het aanvraagformulier volledig in: 

• Vermeld het V-nummer van de asielzoeker.
• Voeg een concept arbeidsovereenkomst toe (met functie, loon, uren, duur, handtekening).

Stap 3: Dien de aanvraag in: 

• Doorlooptijd: gemiddeld 3–5 weken.

UWV beoordeelt of: 

• De asielaanvraag minimaal 6 maanden loopt (vanaf 2026 in sommige gevallen 3 maanden bij een kansrijke aanvraag).
• Het loon marktconform is (minimaal wettelijk minimumloon).

Contact UWV:

📞 088 – 898 20 70 (maandag t/m vrijdag, 09.00–16.30 uur)

🌐 www.uwv.nl/nl/werkvergunning/asielzoeker

Uitbetaling van salaris

• Asielzoekers en statushouders hebben een bankrekening of deze kan worden aangevraagd.
• Salaris wordt overgemaakt zoals bij andere werknemers.

Werken en bijstand (voor statushouders)

Als u een statushouder in dienst neemt die een bijstandsuitkering ontvangt, moet de werknemer dit melden bij de gemeente. De gemeente bepaalt vervolgens:

• Of een deel van het salaris in mindering wordt gebracht op de uitkering;
• Of het volledige salaris wordt verrekend;
• Of de uitkering wordt stopgezet.

Stage, proefplaatsing en vrijwilligerswerk

Andere manieren om te starten

Stage

• Voor statushouders mogelijk via gemeente
• Voor asielzoekers alleen als onderdeel van opleiding

Proefplaatsing

• Voor statushouders met uitkering
• Maximaal 2 maanden
• Met uitzicht op contract

Vrijwilligerswerk

• Goede eerste stap
• Alleen bij non-profit (voor asielzoekers)
• Max. €210 per maand vergoeding

Praktische tips voor werkgevers

Zo maakt u het succesvol

Taal

• Gebruik eenvoudige taal
• Werk met pictogrammen of instructies
• Overweeg een taalcoach

Begeleiding

• Wijs een buddy of mentor aan
• Maak duidelijke afspraken
• Plan evaluatiemomenten

Werkvloer

• Informeer uw team vooraf
• Geef extra inwerktijd
• Houd rekening met vervoer

Hoe kom ik in contact met nieuwkomers?

Gemeente Nijkerk

U kunt rechtstreeks contact opnemen met Marjolijn van Kooij, accountmanager werk bij de gemeente Nijkerk. Ze geeft advies, biedt jobcoaching en helpt bij regelingen. 

Werkcentrum Regio Amersfoort

Dit is het regionale loket voor werkgevers en werkzoekenden. Zij kunnen helpen bij het matchen van nieuwkomers met vacatures. Ze helpen bij het vinden van kandidaten en bieden trainingen. 

Andere (lokale) organisaties

Denk aan vrijwilligersorganisaties, integratieprojecten en maatschappelijke organisaties die nieuwkomers begeleiden zoals: 

• VluchtelingenWerk
• Buddy to Buddy
• Bibliotheek (taallessen)

Regionale samenwerkingen

Zoals UWV en sociale werkbedrijven, die ook ondersteuning bieden bij het vinden van geschikte kandidaten.

Subsidies en regelingen

Financiële ondersteuning

U kunt gebruikmaken van:

• Proefplaatsing (loonkostenbesparing)
• Scholingsvoucher (tot € 5.000)
• Praktijkleren met subsidie
• Werkgeverssubsidies voor begeleiding

Vraag advies bij de accountmanager Werk.

Contact

Direct in contact komen?

Voor alle vragen over betaald werk, vrijwilligerswerk, stages of werkervaringsplekken kunt u terecht bij: 

Accountmanager Werk – Gemeente Nijkerk

Marjolijn van Kooij

📞 06 53 86 33 78

✉️ m.j.vankooij@nijkerk.eu 
✉️ teamwerk@nijkerk.eu 

Algemeen loket asielopvang

Voor algemene vragen over asielopvang

📞 06 51431342

✉️ asielopvang@nijkerk.eu